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| 资料清单 | 原件 | 复印件 | 资料说明 |
| 1.护照 | 1本 | １份 |
Ａ、护照有效期为半年以上，客人必须在最后一页亲笔签名 Ｂ、护照须在广东、广西、福建、海南四省，非以上四省者，须提供上述四省区的有效暂住证，并提供复印件两份（半年前开始生效的，不足半年者请提供旧暂住证） |
| 2.照片 | 3张 | 近期二寸彩色照片（照片背后需签名） | |
| 3.身份证 | 1份 | 必须用身份证原件复印（提供原件查验） | |
| 4.户口本 | 1份 | 全体家庭成员的户口本复印件（提供原件查验） | |
| 5.名片 | 2张 | 所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人 | |
| 6.营业执照 | 1份 | 营业执照副本或单位法人代码书复印件 | |
| 7.中方派遣信 | 1张 | 必须有单位名称抬头、公章、负责人签名；须有供领馆查询的地址、电话 | |
| 8.日方邀请资料 | 1份 | 1份 | 包括身元保证书、招聘理由书、滞在预定书、申请人名单，其中行程表安排必须有效(身元保证书必须盖有邀请公司的公章及负责人的私章) |
| 9.日方担保人资料 | 1份 | 1份 |
a 担保人为已办理法人登记的企业、社团时提供登记簿誊本 （如果邀请方是日本的上市企业，可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记簿誊本。 b 担保人为未办理法人登记的社团时提供现在事项全部证明书。（营业执照公证书） c 担保人为个体经营者时企业概况说明。 d担保人为大学教授并因文化交流目的邀请时在职证明. |
| 10.申请表 | 1份 | 所涉及的内容必须如实全部填写 | |
| 11.签证名单表 | 1份 | 所涉及的内容必须如实全部填写 |
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